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Como montar o home office ideal durante a pandemia?

Será que para montar um home office ideal é necessário fazer alterações físicas nos cômodos da casa ou basta aplicar um vinil adesivo para transformar o ambiente?  Quais móveis são necessários? Como ter um ambiente que aumenta a produtividade e não prejudica a saúde?

Se você trabalhar com algo compatível ao home office, como por exemplo criação de sites, vendas em e-commerce, ou prestando qualquer outro serviço digital, e deseja montar um espaço ideal para seu trabalho dentro da sua casa, provavelmente deve ter no mínimo uma das dúvidas acima.

Trabalhar em casa não é um fenômeno novo, já que nos últimos anos o home office vem se tornando mais comum, mas a pandemia de COVID-19 fez com que isso se tornasse um requisito não planejado para muitos profissionais que trabalham em empresas de forma presencial.

Mesmo com a crise do coronavírus recuando, muitos empregadores estão percebendo que não precisam de grandes estruturas físicas de escritórios, e muitos funcionários descobriram que não precisam estar na empresa todos os dias ou passar horas se deslocando.

No entanto, muitas pessoas criaram escritórios em casa improvisados para a pandemia, mas que não vão funcionar bem a longo prazo e podem até mesmo prejudicar a saúde e a produtividade. Além de escolher o equipamento certo, também é importante proporcionar um ambiente agradável.

Pensando nisso, separamos algumas dicas de como montar o home office ideal e você confere todas elas a seguir!

Dicas para um home office ideal em casa

O ideal é que seu escritório em casa seja um espaço separado e devidamente equipado para que você possa realizar o seu trabalho. É muito importante que você se esforce o máximo que puder para criar um ambiente de trabalho que seja eficaz e seguro.

Para te ajudar, aqui estão algumas dicas sobre como montar o home office ideal.

Tenha um espaço separado

O ideal é que você tenha uma pequena sala reservada para montar o seu escritório, com uma mesa e os equipamentos necessários de informática, para que você tenha privacidade e possa fechar a porta para separar sua vida profissional da pessoal.

No entanto, sabemos que não são todas as pessoas que contém um espaço sobrando e que pode ser utilizado exclusivamente como escritório. Neste caso, você pode aproveitar algum cômodo e utilizá-lo como dupla finalidade. Se o seu imóvel possui um quarto de hóspedes, por exemplo, você pode colocar uma cama embutida e utilizá-la apenas quando receber visitas.

Você também pode aproveitar uma varanda fechada, ou qualquer outro cômodo disponível e que não tenha muita movimentação de pessoas. Se você não tiver um espaço separado, tente aproveitar algum ambiente disponível onde seja possível evitar o máximo de interrupções das outras pessoas que vivem com você.

Uma mesa de trabalho adequada

A sua mesa precisa ter espaço suficiente para que você realize seu trabalho de forma confortável – considerando os itens eletrônicos – e também precisa ter uma altura ideal.

Algumas pessoas não consideram a questão da altura da mesa, mas isso é um detalhe muito importante para ter um home office ideal. Pessoas altas ficarão mais confortáveis em uma mesa com altura mais alta, e pessoas baixas com uma mesa em altura mais baixa.

É essencial que você escolha uma mesa que seja ideal para a sua altura e que siga os padrões de uma boa ergonomia no home office. Você vai ter certeza de que a superfície está na altura ideal se, ao sentar-se com a coluna ereta, seus antebraços estiverem paralelos ao solo e seu pulso não estiver dobrado para cima ou para baixo ao utilizar o teclado ou o mouse.

A parte superior do seu pulso deve estar no mesmo plano que a parte superior de seu antebraço, com os dedos ligeiramente pendurados para baixo, em direção ao teclado. Vale dizer que flexionar os pulsos por longos períodos é uma ação que pode provocar lesões.

Escolher uma boa cadeira

Assim como a escolha da mesa, também é ideal que você escolha uma cadeira que seja adequada. Infelizmente, existem muitas cadeiras ruins por aí e que podem causar danos a sua saúde devido ao uso prolongado do computador. Cadeiras de mesa de jantar, por exemplo, raramente estão na altura correta e nem sempre “incentivam” uma postura correta.

Se você puder pagar mais caro, procure por uma cadeira profissional de escritório, que seja ajustável  – sendo possível definir um ajuste preciso para seu corpo e espaço de trabalho.

Os valores podem variar muito, mas se você não quer gastar muito, pode procurar por uma cadeira para escritório mais simples, mas que também ofereça a possibilidade de ajustes.

Pesquise por opções que oferecem a possibilidade de ajuste para altura ideal, que tenham suporte lombar e, de preferência, que tenham inclinação do assento ajustável, além da altura e da posição lateral do braço.

Decoração do ambiente

As empresas – principalmente as mais modernas – estão cada vez mais preocupadas em oferecer escritórios confortáveis, descontraídos e modernos. Isso acontece porque além de melhorar a imagem da empresa, elas também estão proporcionando um ambiente agradável de trabalho, o que consequentemente pode gerar maior produtividade de seus funcionários.

Ao realizar home office isso não deve ser diferente. Claro, você não vai montar um escritório incrível – a não ser que você queria gastar muito dinheiro -, mas precisa se preocupar em ter um ambiente confortável, tranquilo e inspirador. Afinal, você passará horas do seus dias nele.

Se você quiser mudar as cores das paredes, pense em tons neutros e que transmitam tranquilidade, como o branco e o azul. Se você trabalha em uma área que exige criatividade, pode pensar em algo mais moderno e colorido, com quadros e post-its.

Outra boa opção para mudar um ambiente de forma prática e sem bagunça é a aplicação de vinil adesivo – sendo possível encontrar diversas opções disponíveis no mercado.

Também tenha muito cuidado com a iluminação do ambiente. É muito comum que pessoas subestimem os efeitos de seu ambiente de trabalho no desempenho de suas atividades. A iluminação é frequentemente um dos detalhes que as pessoas não pensam.

O ideal é que você tenha luz indireta suficiente para iluminar sua área de trabalho, para que assim possa ler papéis e ver os objetivos com facilidade. Geralmente, a melhor opção de iluminação para um escritório em casa é a suspensa, como a lâmpada de teto ou a própria luz natural – caso o cômodo receba muita luz do sol.

Conclusão sobre home office ideal durante a pandemia 

O trabalho home office já era uma opção que estava se tornando tendência entre empresas e funcionários – além dos empreendedores que trabalham em casa. Porém, a pandemia de coronavírus fez com que essa nova forma de trabalho fizesse parte da rotina de pessoas em todo o mundo.

Agora, é provável que muitas empresas passem a aderir essa forma de trabalho ou que, pelo menos, insiram como um benefício – proporcionando home office algumas vezes na semana.

Portanto, montar um ambiente ideal de trabalho em casa se tornou uma necessidade. Afinal, é importante realizarmos nossas atividades em um local organizado, confortável, seguro e que estimule nossa produtividade.

Se você ainda não pode fazer grandes mudanças no ambiente, comece aos poucos, ao trocar a mesa ou a cadeira – que são essenciais para sua saúde – e depois altere outros detalhes, como a decoração, por exemplo.

Esperamos que você tenha gostado das nossas dicas e que agora você possa montar o home office ideal para suas necessidades!